Добрый день!
Цитата: Есть, где доставка за счет поставщика (нас)
В этом случае расходы на эксплуатацию автомобиля - Ваши законные расходы
Цитата: есть , где прописано, что возможен и самовывоз и доставка транспортом поставщика.
Т.е., в любом случае возможна доставка транспортом поставщика.
Значит, содержание транспорта Ваши нормальные расходы.
Цитата: должна ли быть доставка прописана в УПД?
Если Вы не берёте деньги за доставку, то и вписывать её в УПД не нужно.
Цитата: А если договора нет, и счет выставляется по заявке?
Значит, счет есть оферта Договора с Вашей стороны.
Вы где-нибудь у себя на сайте пишите, что сами доставите покупателю товар?
Если да, то никто не будет у Вас делить эксплуатационные расходы на нужные и ненужные.
Если только, конечно, не "застукают" эту машину с "левым товаром"...
Успехов!